Jako biuro rachunkowe obserwujemy intensyfikację prac nad uproszczeniami dla Przedsiębiorców, zwłaszcza w zakresie kontroli i relacji z urzędami. Poniżej przedstawiamy aktualny przegląd kierunków zmian zgłaszanych w projektach i dyskusjach branżowych.

Skrócenie i ograniczenie kontroli administracyjnych — w projektach proponuje się krótsze maksymalne terminy trwania kontroli dla mikro‑ i małych przedsiębiorstw oraz obowiązek wcześniejszego wskazania zakresu żądanych dokumentów. Ma to na celu zmniejszenie zaskoczenia firm i skrócenie czasu obsługi kontroli, jednak konkretne terminy i zasady zależą od finalnych przepisów. Zmiany mają także na celu wymuszenie efektywności po stronie organów — jeśli kontrola trwa dłużej, konieczne będą uzasadnienia i wnioski o przedłużenie.

Kategoryzacja ryzyka i mniejsza liczba kontroli powtarzalnych — w propozycjach planuje się ocenę ryzyka podmiotów na podstawie historii rozliczeń, co miałoby prowadzić do rzadszych kontroli wobec podmiotów niskiego ryzyka. Dokładne kryteria i okresy między kontrolami są jeszcze przedmiotem konsultacji. Istotnym elementem jest zakaz przeprowadzania powtarzalnych kontroli dotyczących tych samych kwestii w krótkim odstępie czasu, co zmniejszy obciążenie przedsiębiorstw i pozwoli skupić się na rozwoju działalności.

Większe prawa przedsiębiorcy wobec organów (US, ZUS, PIP) — projekty przewidują m.in. rozszerzenie uprawnień do zapoznania się z materiałami kontrolnymi, możliwość składania sprzeciwów oraz wydłużone terminy na wyjaśnienia, ale zakres tych uprawnień zależeć będzie od ostatecznych rozwiązań ustawowych. Kolejnym elementem są uproszczone procedury odwoławcze i szybsze mechanizmy rozpatrywania skarg, co powinno skrócić czas trwania sporów administracyjnych. Zmiany mają też obejmować obowiązek rzetelnego uzasadnienia decyzji przez organy, co ułatwi kontrolę ich prawidłowości przez Przedsiębiorcę. W efekcie Przedsiębiorcy będą mieli lepsze narzędzia obrony przed niesłusznymi zarzutami i możliwość efektywniejszego dochodzenia swoich praw.

Elektronizacja i uproszczenia formalne — kontynuowany jest proces rozszerzania e‑komunikacji z urzędami (e‑Doręczenia, Profil Zaufany), a propozycje zakładają ograniczenie obowiązku dołączania dokumentów już dostępnych w rejestrach publicznych. To realny kierunek zmian, choć sposób wdrożenia będzie stopniowy i różny dla poszczególnych organów.

Ograniczenie sankcji i mechanizmów nadmiernej represji — dyskutowane są mechanizmy łagodzenia skutków sankcji (progi, rozłożenie na raty, zawieszenie egzekucji), ale rozwiązania te pozostają w fazie projektów i konsultacji. Celem propozycji jest ochrona płynności firm, zwłaszcza mikroprzedsiębiorstw, przed paraliżującymi skutkami administracyjnymi. Również PIP ma być zachęcany do stosowania sankcji naprawczych i pouczeń zamiast natychmiastowych kar, zwłaszcza wobec mikroprzedsiębiorstw. Proponowane rozwiązania przewidują ponadto większe możliwości rozłożenia na raty zaległości i korzystniejsze mechanizmy restrukturyzacji zobowiązań wobec organów. W rezultacie Przedsiębiorcy powinni zyskać większą pewność prawną i mniejsze ryzyko drastycznych konsekwencji za błędy formalne.

Zapowiadane i konsultowane rozwiązania mają zmierzać do uproszczenia procedur kontrolnych, wzmocnienia pozycji Przedsiębiorcy oraz dalszej elektronizacji kontaktów z urzędami, jednak ich ostateczny kształt zależy od przebiegu prac legislacyjnych.

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego biura. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, podatkowe, kadrowo-płacowe i doradztwa biznesowego.

Skontaktuj się z nami: