KSeF – Wprowadzenie do aplikacji KSeF i Tryby wystawiania faktur w KSeF

W środę 20-08-2025 brałem udział w czwartym szkoleniu KAS w Opolu nt. wdrożenia Krajowego Systemu e-Fakturowania. Tematem przewodnim było wprowadzenie do aplikacji KSeF oraz tryby wystawiania faktur w KSeF. Najważniejsze informacje w skrócie:

• Wnioski o certyfikaty KSeF w okresie od 01-11-2025 do 31-01-2026 będzie można składać w systemie MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień). Trzeba będzie się uwierzytelnić – najszybciej Profilem Zaufanym (lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub przy użyciu elektronicznej pieczęci kwalifikowanej. Po nadaniu certyfikatu KSeF koniecznym będzie jego pobranie z MCU.

• Od 01-02-2026 nadawanie certyfikatów KSeF przejdzie do aplikacji KSeF. Wersja testowa aplikacji KSeF będzie dostępna dla prób i szkoleń już od 01-11-2025.

• Aplikacja mobilna KSef i aplikacja e-mikrofirma będą działać tylko w trybie produkcyjnym (rzeczywistym) – nie będzie można testować sobie ww. programów. Ponadto niemożliwym będzie nadawanie uprawnień KSeF w tych aplikacjach.

• Faktury wystawiane w trybie OFFLINE będą oznaczane 2 kodami QR. Dla odczytania drugiego kodu niezbędnym będzie posiadanie certyfikatu KSeF.

Biuro Rachunkowe Papierologia na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach podatkowych, rachunkowych i kadrowych. Będziemy informować Państwa o kolejnych szczegółach wdrożenia KSeF.