Nowy termin wdrożenia KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku: co musisz wiedzieć?

Czym jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma, na której od 2026 roku będzie wystawianie i przechowywanie faktur elektronicznych. Oznacza to, że tradycyjne papierowe faktury znikną z obiegu gospodarczego i zostaną zastąpione cyfrowymi odpowiednikami.

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Obowiązkowy KSeF zostanie wprowadzony w dwóch etapach:

• Od 1 lutego 2026 r. – KSeF stanie się obowiązkowy dla podmiotów, których roczna kwota sprzedaży przekroczyła 200 mln zł w 2025 r.
• Od 1 kwietnia 2026 r. – KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników.

Jakie są korzyści z KSeF?

Wdrożenie KSeF ma przynieść wiele korzyści dla polskich firm, m.in.:

• Zmniejszenie kosztów: e-Faktury są tańsze w wystawianiu i przechowywaniu niż faktury papierowe.
• Zwiększenie bezpieczeństwa: e-Faktury są bardziej odporne na fałszowanie i zagubienie.
• Poprawa przepływu informacji: e-Faktury ułatwiają automatyzację procesów księgowych i kontrolę nad fakturami.
• Dostęp do rządowych programów: niektóre programy rządowe, takie jak np. ulga na B+R, będą dostępne tylko dla firm wystawiających e-faktury.

Jak przygotować się do KSeF?

Aby móc korzystać z KSeF, firmy muszą:

• Założyć konto na platformie KSeF
• Wybrać program do wystawiania e-faktur
• Zintegrować program do wystawiania e-faktur z systemem księgowym
• Przeszkolić pracowników z obsługi KSeF